home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / fast / fast.txt < prev   
Text File  |  1992-07-01  |  38KB  |  495 lines
  1.                      FAST: Full Automotive Service Tracking               
  2.                                                                           
  3.                               USER REFERENCE GUIDE                        
  4.                                                                           
  5.                                                                           
  6.                                                                           
  7.        The  following  program  documentation  consists  of the following 
  8.        sections:                                                          
  9.                                I General Info                             
  10.                               II Vehicles Menu                            
  11.                              III Expense Log Menu                         
  12.                               IV Reports Menu                             
  13.                                V Options Menu                             
  14.                                                                           
  15.                                                                           
  16.           This  file  (FAST.TXT)  may  be  viewed from within the program 
  17.        whenever  "Information"  is  selected  on  the menu screen. Do not 
  18.        modify  the  file,  or  its  on-line  accessibility  may  be lost. 
  19.        Contents  of  the program and documentation are Copyright (C) 1992 
  20.        by TBX Software. All rights are reserved.                          
  21.                                                                           
  22.        I GENERAL INFO                                                     
  23.                                                                           
  24.           FAST  will  run  on  IBM-compatible computers using DOS Version 
  25.        2.1  or  greater. Although not strictly necessary, recommended are 
  26.        a  hard  disk  drive and color monitor. As with many programs, you 
  27.        should  also  find that performance is maximized using the highest 
  28.        processor   speed  available.  In  addition,  as  much  memory  as 
  29.        possible  should  be  freed up beforehand. Running FAST with TSR's 
  30.        loaded,  from  DOS  shells,  or  from  other  programs  may  cause 
  31.        unexpected  errors, or may not leave enough memory for the program 
  32.        to run.                                                            
  33.           The FAST package contains the following files:                  
  34.                                                                           
  35.                    FAST.EXE: Executable program                           
  36.                    FAST.CAR: Storage of vehicle data                      
  37.                    FAST.LOG: Storage of vehicles' expense history         
  38.                    FAST.SYS: Storage of system set-up options             
  39.                    FAST.TXT: Program documentation (user guide)           
  40.                    FAST.REG: Printable registration form                  
  41.                                                                           
  42.           Program  data  storage  files  must be present in the directory 
  43.        where  FAST  is  run;  otherwise the program will fail to execute. 
  44.        The  program  is  installed  simply  by copying the files from the 
  45.        disk  on  which you received FAST to any pre-existing directory of 
  46.        your  choice. (Example: In DOS (at C:\>), type MD FAST to create a 
  47.        disk  directory  C:\FAST.  Then  with the distribution disk in A:, 
  48.        type,  at  the  DOS prompt, the following: COPY A:FAST.* C:\FAST/V 
  49.        Type  CD FAST  to  then change to the directory C:\FAST.) To start 
  50.        the program, simply type FAST and then press <Enter>.              
  51.           Your  copy of FAST may already have data saved in its files. If 
  52.        this  is  so,  you  may  use  this  sample  data  to become better 
  53.        acquainted  with  the  program's  functions,  before the saving of 
  54.        your  actual  data  occurs.  Existing  vehicles  are  displayed by 
  55.        selecting  any  function on the "Vehicles" menu, or by producing a 
  56.        "Vehicle Listing" report.                                          
  57.           When  you  would like to begin a completely new database, as is 
  58.        preferable  when  initially  saving your own data, and you want to 
  59.        remove any data that was included with the program, press <Ctrl-N> 
  60.        on  the  program  menu  screen  to  invoke the file initialization 
  61.        procedure.  The  applicable  key  controls will be displayed along 
  62.        with  a  warning telling you that all FAST data saved will be lost 
  63.        during  the  procedure.  Two  opportunities  will  be presented to 
  64.        cancel  the  operation  if  you so choose. The frequent back-up of 
  65.        your  data  will  prevent  the  unintentional loss of data through 
  66.        this or any other manner.                                          
  67.           When  FAST  is  started, file data is accessed automatically by 
  68.        the  program.  On  the  main  (menu) screen, menus are selected by 
  69.        pressing  the  left/right arrows or the capitalized letters on the 
  70.        menu  bar.  Functions  are selected by pressing the up/down arrows 
  71.        and  then  <Enter> when the desired function is highlighted, or by 
  72.        pressing  the corresponding displayed function key. In FAST, <Esc> 
  73.        can  be  used,  almost  universally,  to  terminate just about any 
  74.        procedure or step you are undertaking at that moment.              
  75.           FAST  is  very  easy  to  run  and to learn how to use. It is a 
  76.        straightforward,  uncomplicated  program  which makes the tasks of 
  77.        automobile  service  tracking  and record-keeping seem effortless. 
  78.        Apart  from its automatic scheduled maintenance tracking features, 
  79.        FAST  enables  you to check any past maintenance or repair expense 
  80.        record by using its selective history reporting capability.        
  81.           FAST  is  designed to save you considerable time and money over 
  82.        the long run. For the cost of a nominal registration fee, it is an 
  83.        investment  we  think most users will consider worthwhile. You may 
  84.        print the registration form by typing TYPE FAST.REG >LPT1 in DOS.  
  85.                                                                           
  86.        II VEHICLES MENU                                                   
  87.                                                                           
  88.           / ADD /                                                         
  89.           The  "Add"  function is the first step in using a new database, 
  90.        since  a vehicle must be identified before services can be tracked 
  91.        or  recorded for it. All new vehicles to be tracked by the program 
  92.        are entered via the "Add" function.                                
  93.           After  pressing <Enter> to add a new vehicle to the database, a 
  94.        data  entry  window  will  appear, into which you may enter in the 
  95.        appropriate  fields the data which applies. You will find that the 
  96.        direction  keys,  PgUp, PgDn, Home, End, Insert, Delete, and Enter 
  97.        all  have  specialized  functions when used while working within a 
  98.        data entry window.                                                 
  99.           The  vehicle  description  fields  help  you easily distinguish 
  100.        between  similar  vehicles you may be entering. You may abbreviate 
  101.        words  or  leave  one  or  more  fields  blank at your option. The 
  102.        "Description"  field  can  be used to record further detailed info 
  103.        or  a  brief comment about the vehicle. The Vehicle Identification 
  104.        Number,   a   serial   number   issued  to  all  vehicles  by  the 
  105.        manufacturer  for  purposes  of  title  and  registration,  may be 
  106.        entered  in  the  field  labeled "VIN". You may enter the date and 
  107.        mileage  of  the  vehicle  when initially in your possession under 
  108.        the "Acquisition Date/Mileage" field.